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读书笔记22丨《番茄工作法图解》:25分钟专注力,3个清单让你工作更高效

读书笔记 fanny 2020-11-19 93 次浏览 0个评论

你是不是经常因为被同事打断了你手头的工作而烦恼?你是不是本来计划做某件事被突然的来电打断?这样的事情经常发生在我们生活和工作中。研究表明,在日常工作中,员工平均每3分钟就会被打断或被迫转换任务一次。有没有什么方法来破解这样糟糕的事情呢?

答案就是:番茄工作法。

《番茄工作法图解》读书笔记

番茄工作法是一项伟大的发明,专治拖延症。它的宗旨是:一次只做一件事。番茄工作法是意大利人弗朗西斯科·西里洛发明的。他曾是一个重度拖延症患者,他在大学生活的头几年,曾一度苦于学习效率低下,于是他做了个简单的实验:我就不信我不能专注10分钟。他找来形状像番茄的厨房定时器,调到10分钟来督促自己专注。后来,他把这个方法加以改进,形成了番茄工作法。


番茄工作法是一套简单的工具和流程,用以提升你个人和所在团队的生产力,它的意义在于:

1减轻时间焦虑

2提升集中力和注意力,减少中断

3增强决策意识

4唤醒激励和持久激励

5巩固达成目标的决心

6完善预估流程,精确地保质保量

7改进工作学习流程

8强化决断力,快刀斩乱麻



《番茄工作法图解》这本书提出扰乱和中断我们的原计划,有好几种原因,我们的大脑构造和性能决定我们的专注力,左右脑管理的不同感受和行为,天才多数患有左脑损伤,或是连接两半球的神经缺陷。所以我们专注是否能达到心流状态,是因人而异的。

那怎么样用番茄工作法来解决我们的主观拖延和被动中断呢?我们需要的工具是:

1番茄钟一枚

2铅笔一支(最好带橡皮)

3纸质表格三张(白纸即可,横格纸更好)

制作三张表,分别为“今日待办”表格、“活动清单”表格、记录表格

书中最末有附有这三种表格的示例,大家可以跟着复印重复使用。

活动清单上列出最近要进行的事项,可以随时随想随写,不需要排序,写上日期和名字,今日待办列出打算今日进行的活动(每天早上更换新表),写上日期和名字,是为了对活动清单上挑选出来的事项进行承诺执行,记录表格是为了记录今日待办事项的进度。

具体操作方法如下7个步骤:

  • 1在“今日待办”中选择一项最重要的活动

  • 2启动番茄钟,时间设定为25分钟

  • 3开始工作,直到番茄钟响铃

  • 4在“今日待办”表格该活动右侧标一个×

  • 5休息片刻(3~5分钟)

  • 6开始下一个番茄钟,继续工作,直到完成这项活动,在“今日待办”表格上划掉它

  • 7每四个番茄钟后,多休息一会儿(15~30分钟)


《番茄工作法图解》还提到了戴明循环PDCA4个循环,戴明循环是美国爱德华.威廉发明的,P代表计划plan,D代表执行Do,C代表评估检查Check,A代表应用处理Act。番茄工作法和戴明循环有相近之处。番茄工作法的5个阶段:计划、跟踪、记录、处理、可视化。

人们常使用的日常工作计划分成了两种类型:时间管理计划(time management planning , TMP)和应急计划、随机应变的计划(contingent planning , CP),并讨论了这两种类型的计划在应对打断时的不同作用。


用番茄工作法在生活中处理事务也是3个步骤:计划、中断、预估、应变。

1计划就是从活动清单中列出计划,并在今日待办中提取重要紧急的事情优先做。

2中断可分为内部中断和外部中断。内部中断:番茄钟时间内,来自自身的干扰,想要离开座位拿点喝的,或用一分钟刷刷微博;·外部中断:番茄钟时间内,在社交场合工作的人士会遇到,同学找你问作业,电脑提醒收到新邮件.即时消息等外界干扰。

3预估判断自己需要多长时间完成一件事,实际完成时间需要多久

4对于中断的应变方法,需要不停地记录进度,用事务番茄钟25分钟只做一件事,如果中途被打扰,记录下来回头再继续。


番茄工作法适用于多种类型的活动:从软件开发者到学童,从大学生到律师和主管,无论是组织聚会.管理项目或按时完成作业均有效。我们如果把这个习惯保持到不需要用番茄钟来规定自己,形成习惯处理一切问题都会得心应手。


2020年第22本书(第22篇读书笔记),更多读书笔记请关注公众号:不点周自习室



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